Справочно библиографический отдел держит в своих руках нити, тянущиеся ко всем документам в библиотеке

Справочно-библиографический отдел — главная справочная служба библиотеки, отдел, где сосредоточена вся информация о фонде.
Здесь же хранятся всевозможные справочные материалы: энциклопедии, путеводители, атласы и т.д.
Практически с первых дней существования отдел приобщился к передовым технологиям в виде доступа к Электронному каталогу книг и статей. Первоначально картотека статей создавалась сотрудникам СБО нашей библиотеки, но с 1997 года началось продуктивное сотрудничество нескольких библиотек, которые поделили роспись сотен выписываемых периодических изданий между собой и теперь только обмениваются базами данных.
Наши пользователи могут работать как со Сводным Электронным Каталогом, так и с Базами Данных на современных носителях информации. К услугам читателей «Пульс цен», правовая информационная база данных «Гарант», Интернет.
Электронный каталог представляет собой синтез традиционных каталогов и картотек. Он убрал все границы между существующими традиционными каталогами и совместил все их функции: учетную, информационную и поисковую. Пользователь имеет возможность многоаспектного поиска по различным видам и типам документов.
В мировом библиотечном сообществе переосмысливаются сложившиеся идеалы и представления о библиотеках. К традиционным функциям
просветительского характера, сохранения и приумножения культурного наследия общества добавляются функции информационных центров, предоставляющих доступ к национальным и мировым информационным сетям. Можно смело говорить о том, что справочно-библиографический отдел дает возможность получать информацию о составе фонда библиотеки за рекордно короткие сроки и повышает уровень обслуживания пользователей.

Приходите — и Вы получите квалифицированную помощь по любым вопросам, приложив минимум усилий.

Сотрудники отдела:

• Чорний Александра Ивановна — главный библиограф
• Ларионова Светлана Николаевна — заведующая отделом
• Капарулина Людмила Степановна — ведущий библиограф
• Андрианова Татьяна Анатольевна — библиограф
• Коновалова Наталья Владимировна — библиограф
• Соколова Анна Александровна — библиограф

Как и у всех основных отделов библиотеки, история Справочно-библиографического отдела началась еще до того, как в городе Новоуральске появилась первая государственная публичная библиотека — а именно в сентябре 1991 года, когда был набран штат отдела. Поскольку периодические издания выписывались с начала 1991 года, сотрудникам СБО пришлось пережить очень горячую пору, ведь пришлось расписывать периодику почти за год. Первыми библиографами были С. Н. Ларионова и Н. А. Булатова. Возглавила отдел Светлана Николаевна Ларионова.

При въезде в построенное здание библиотеки выяснилось, что СБО как отдельного отдела в проекте здания не значилось. Директор библиотеки Светлана Федоровна Бартова, понимая важность отдела, предложила выбрать место для него самим библиографам.

Хотелось, чтобы СБО, как главная справочная служба всех отделов, был в центре, чтобы каждый читатель, поднимаясь на 3 этаж библиотеки, где располагаются отделы обслуживания, сразу же и «наталкивался» на отдел, где сосредоточена вся информация о фонде библиотеки. С «небольшими боями» читальный зал уступил СБО место в центре 3 этажа, благо, что на этаже нет капитальных стен, и отделы отгораживаются друг от друга только стеллажами, которые всегда можно передвинуть.

Важнейшим вопросом, вставшим перед отделом стал вопрос о создании фонда справочных изданий. Катастрофически не хватало отраслевых энциклопедий и справочников, особенно по экономике. Основой стал фонд партийной библиотеки, переданный нам Городским исполнительным комитетом города.

В стране проходили экономические и политические реформы, и отсутствие информации было недопустимо. Поэтому появление в отделе новой энциклопедии или справочника было настоящим праздником.

Практически с первых дней существования отдел приобщился к передовым технологиям в виде доступа к Электронному каталогу книг. Поначалу работники отдела обслуживали читателей только по этому каталогу, но вскоре сотрудники отдела приступили к созданию электронной картотеки статей (1993 г.).

Сначала была разработана собственная программа, по которой шло создание каталога, однако, поняв бесперспективность такого обособления, уже в 1993 году началось освоение и поэтапное внедрение сетевого варианта АИБС «MARC».

Наши пользователи могут работать как со Сводным Электронным Каталогом, так и с Базами Данных на современных носителях информации. И чаще всего они обращаются, конечно, к Сводному электронному каталогу, Электронному каталогу книг и Электронному каталогу статей. Поэтому, чтобы иметь актуальную информацию по периодическим изданиям, необходимо проводить их обработку в предельно сжатые сроки, а это при огромном количестве выписываемых нами изданий (около 600 журналов и более 200 названий газет), становилось неразрешимой проблемой. Для нас все очевидней было, что необходимо искать партнеров в целях более рационального использования труда библиографов и компьютерной техники.

Первой попыткой, первым «пробным камешком» в совместном ведении электронного каталога было объединение наших усилий со Свердловской областной библиотекой для детей и юношества (СОБДиЮ) в 1997 году, когда, разделив между собой 150 журналов и газет, мы стали обмениваться базами данных.

Вообще же идея координации деятельности в области создания и ведения электронного каталога витала в воздухе давно. Понимая острую необходимость в этом и видя, что в стране пока никто не взял на себя функции методического центра, координатора и организатора (таковым, конечно, должна была бы стать Российская государственная библиотека), библиотеки области, в т. ч. и наша, часто обращались в свой методический центр — Свердловскую областную универсальную научную библиотеку им. Белинского (СОУНБ) — с предложением объединить усилия и совместно решать проблемы, стоящие перед библиотеками:

• обеспечение оперативности доведения информации до потребителя
  
• расширение круга документов, доступных пользователю, обеспечения доступа к виртуальным каталогам библиотек региона
  
• обеспечение единообразия ввода информации и ведения Электронных каталогов
  
• сокращение трудозатрат при формировании Электронных каталогов
  
• высвобождение рабочего времени для более качественного обслуживания читателей

И в конце 1997 года, в целях создания и ведения единой БД статей, СОУНБ призвала к сотрудничеству крупнейшие библиотеки Свердловска: Свердловскую областную межнациональную библиотеку, Свердловскую областную библиотеку для детей и юношества, Свердловскую областную специальную библиотеку для слепых, Библиотеку Главы г. Екатеринбурга, Научную библиотеку Уральского государственного университета. Получила приглашение участвовать в совместном проекте и наша библиотека. Основными проблемами, которые пришлось решать членам ассоциации библиотек Урала (Свердловская и Челябинская область) были: разные версии программного продукта, на которых работают библиотеки; разные длины и повторяемость полей; различные правила ввода, по которым привыкла работать каждая библиотека, и, конечно, лингвистические проблемы, проблемы индексации записей.

На подготовительном этапе, в течение трех месяцев, библиографы прошли практическое обучение (а скорее — взаимообучение) единообразию отбора материала и ведения ЭК (все участники работают в АИБС «MARC»).

В рабочей, творческой атмосфере, иногда и весьма накаленной, решались спорные вопросы. Например, нужно ли сокращать название источника, как это предусматривает ГОСТ, во множительном или единственном числе формулировать ключевые слова, в каком виде заполнять хронологическую рубрику и др.

В результате были выработаны единые правила ввода информации, критерии отбора материалов, был принят перечень основных рубрик, правила заполнения поля «ключевые слова».

В последние годы необходимость создания электронного каталога стала осознанной в масштабах общества в целом.

Преимущества компьютеризации библиотечных процессов очевидны. Повторяющиеся механические процессы передаются ЭВМ, поэтому трудозатраты уменьшаются. Исчезают ограничения традиционных форм работы библиотек. Устраняются недостатки бумажных документов, заключающихся в их негибкости.

Кроме того, новые информационные технологии позволяют библиотекам обмениваться библиографическими записями в электронной форме, что вносит значительные изменения в организацию и технологию централизованной каталогизации, и позволяет осуществлять межбиблиотечную кооперацию в этой области библиотечной работы.

В основе побудительных причин стремления к кооперации (пока на территориальной основе) лежит растущее понимание библиотечными работниками необходимости обеспечения условий возможности информационного обмена между автоматизированными библиотеками; объединения усилий при создании электронного каталога; внедрение новых технологических средств и методов работы; повышение квалификации своих сотрудников; решение других задач, связанных с автоматизацией, однако непосильных для отдельных, пусть даже достаточно крупных и хорошо финансируемых.

Одним из способов интеграции библиотек является создание систем, подобных корпоративным каталогам. Участие в создании сводного каталога имеет, на наш взгляд, двоякую цель — снижение затрат на обработку и сокращение довольно большого числа скопившихся необработанных документов.

Заинтересованность в сокращении трудозатрат, особенно в условиях экономических трудностей, которые испытывают в наши дни библиотеки, приводит к необходимости изыскивать возможности уменьшения дорoгостоящего процесса составления библиографической записи для каталога.

Составление библиографического описания является очень трудоемким и длительным процессом. Большинство библиотекарей считает наиболее ценным результатом работы библиографа обеспечение поисковых признаков и, следовательно, в снижении затрат видят путь к повышению производительности труда при ограниченной численности персонала. Применение же компьютерных технологий позволяет интенсифицировать процессы каталогизации и дает значительное сокращение трудовых и материальных затрат за счет взаимоиспользования баз данных, в формировании которых принимает участие большое число библиотек. Электронный каталог представляет собой синтез традиционных каталогов и картотек: систематического, алфавитного, краеведческого, систематической картотеки статей и других различных картотек. Электронный каталог убрал все границы между существующими традиционными каталогами и совместил все их функции: учетную, информационную и поисковую. Пользователь имеет возможность многоаспектного поиска по совершенно различным видам и типам документов.

Создание сводного корпоративного каталога позволит принципиально по-новому подойти к проблеме формирования единого информационного массива библиотечных баз данных (города, области, региона, страны, мира), существенно снизить совокупные затраты библиотек по созданию библиографических описаний, ликвидировать многократное дублирование при их создании, повысить качество создаваемых электронных каталогов.

Общая схема работы по формированию сводного корпоративного каталога состоит в том, что библиографическое описание в электронной форме создается только один раз — той библиотекой, за которой закреплено то или иное издание. Остальные библиотеки используют уже готовую запись, тем самым единое библиографирование осуществляется в режиме удаленного доступа…

В мировом библиотечном сообществе переосмысливаются сложившиеся идеалы и представления о библиотеках. К традиционным функциям просветительского характера, сохранения и приумножения культурного наследия общества добавляются функции информационных центров, предоставляющих доступ к национальным и мировым информационным сетям.

С внедрением в Центральной городской библиотеке Интернет библиотека, можно смело сказать, стала виртуальной: у любого пользователя нашей библиотеки есть возможность получить информацию о составе фонда любой библиотеки мира.

Но, к сожалению, посетитель информацию о фондах библиотек мира получает не в отделе, предназначенном для этого (в СБО нет доступа к Интернет), а в Интернет-классе, где нет квалифицированного специалиста-библиографа.

«Применение компьютеров в библиотечно-информационной деятельности не только существенно ускоряет и повышает уровень обслуживания пользователей, но и в целом преобразует и видоизменяет весь комплекс существующих технологий.

В 2007 году в Справочно-библиографический отдел влился Детский справочно-библиографический отдел.

Центральная городская библиотека г. Новоуральска — довольно сложная система, в которой собраны более двух сотен книг, ежегодно выписывается более 300 наименования журналов и газет, собрана коллекция видео- и аудиозаписей, других носителей информации. Разобраться школьникам во всем этом многообразии источников и найти один, который нужен, было бы сложно, если бы не существовало такого отдела как Детский информационно-справочный отдел. Этот отдел обслуживал читателей от 1 до 9 класса, а также их родителей, воспитателей и учителей, руководителей детским чтением.
Как самостоятельное структурное подразделение ДИСО выделилось в начале 1995 года. ДИСО собрал лучшие справочные издания для детей и подростков. Это все тома «Детской Энциклопедии», всевозможные словари и справочники, энциклопедии, атласы. Сотрудники отдела давали ответ на любой вопрос от «Есть ли в фонде библиотеки такая книга?» до «Образ Татьяны Лариной» и «Где зародилась жизнь?». Если учащимся задали написать реферат, подготовить доклад, сделать сообщение в сотрудники ДИСО подбирали нужную литературу для написания работы. А при ответах на всевозможные вопросы, помимо традиционных источников — книг, каталогов, использовали в этих целях и Интернет.
Для максимального и быстрого удовлетворения запросов читателей в ДИСО находился справочный аппарат — это алфавитный и систематический каталоги, систематическая картотека статей, отражающие фонд всех детских отделов. С целью оказания помощи педагогам в проведении внеклассной работы была создана картотека стихов, методических рекомендаций, тематических подборок.
Компьютер, с первых дней существования отдела, стал для читателей необходимым инструментом для самостоятельного поиска информации. Сотрудники ДИСО учили правильно работать с электронными базами данных, оформлять требования на нужные издания, проводили консультации, и таким образом, формировали информационную культуру читателей.
Сотрудники отдела расписывали в электронный каталог все статьи из детских и образовательных журналов и газет, принимали участие и в создании сводного каталога крупных библиотек уральского региона. Затем, используя занесенные в электронный каталог данные, можно быстро найти запрашиваемый материал.
С 2001 года сотрудники отдела стали уделять особое внимание издательской деятельности, а именно, выпуску библиографических материалов (о новых поступлениях, новых книгах и т.д.), рекламные списки и буклеты, календари знаменательных дат и так далее. Кроме того, ДИСО проводил различные конкурсы, викторины, обзоры, беседы, библиотечные уроки для разновозрастной аудитории, которые переросли в программу по воспитанию информационной культуры «Библиотечная азбука».

 наверх

Ищите на сайте: